Il n'est pas facile de suivre chaque pi\u00e8ce qui compose votre entreprise, surtout lorsque vous \u00eates \u00e9galement le PDG, le directeur financier et le responsable des ressources humaines. Organiser vos activit\u00e9s commerciales en projets peut vous aider \u00e0 rationaliser vos op\u00e9rations commerciales. La gestion de projet est une discipline qui comporte un ensemble de principes et de techniques qui peuvent vous aider \u00e0 y parvenir. C'est aussi l'un des moyens les plus efficaces pour am\u00e9liorer l'efficacit\u00e9 et r\u00e9duire le gaspillage dans votre entreprise. Si vous vous sentez un peu fatigu\u00e9 par tous les d\u00e9tails ou si vous voulez simplement vous assurer que tout fonctionne bien \u00e0 tout moment, il est temps de mettre en \u0153uvre les meilleures pratiques de gestion de projet. Les principes de gestion de projet ne sont pas r\u00e9serv\u00e9s qu\u2019aux grandes entreprises disposant de budgets consid\u00e9rables ; les petites entreprises peuvent \u00e9galement b\u00e9n\u00e9ficier des avantages de processus et projets organis\u00e9s. Le plus difficile est de savoir par o\u00f9 commencer. D\u00e9couvrez nos principaux conseils de gestion de projet pour les propri\u00e9taires d'entreprise:<\/p>\n\n\n\n
Avant de pouvoir commencer avec la gestion de projet, vous avez besoin d'une base de travail. R\u00e9unissez votre \u00e9quipe pour d\u00e9terminer les activit\u00e9s que vous devez organiser et g\u00e9rer en tant que projets. Ces activit\u00e9s peuvent \u00eatre celles n\u00e9cessaires pour mener \u00e0 bien un travail sp\u00e9cifique pour un client ou pour atteindre l'un de vos objectifs commerciaux. Choisissez deux ou trois projets pour commencer, et concentrez-vous d'abord sur leur rationalisation. Id\u00e9alement, vous et votre \u00e9quipe serez en mesure d'identifier les processus qui provoquent des goulots d'\u00e9tranglement ou ralentissent la r\u00e9alisation des projets. Visitez plusieurs sites Web de gestion de projet pour vous aider \u00e0 d\u00e9marrer. Vous y trouverez des tonnes de conseils et de meilleures pratiques qui s'appliquent sp\u00e9cifiquement aux petites entreprises. En lisant chaque article, r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 la mani\u00e8re dont vous pouvez appliquer les concepts \u00e0 votre entreprise. Une fois que vous aurez d\u00e9cid\u00e9 sur quels projets vous concentrer en premier, vous pourrez commencer \u00e0 mettre en \u0153uvre les meilleures pratiques de gestion de projet. Vous pouvez \u00e9galement contacter une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e dans la gestion de projets pour les petites entreprises<\/a> pour vous aider \u00e0 d\u00e9marrer.<\/p>\n\n\n\n La cl\u00e9 du succ\u00e8s dans la gestion de projets est d'avoir une vue claire et transparente de l'ensemble du flux de travail. Cela signifie que toutes les personnes impliqu\u00e9es dans le projet savent quelles t\u00e2ches elles doivent accomplir et \u00e0 quelle date elles doivent l'\u00eatre. Cela signifie \u00e9galement que vous et votre \u00e9quipe pouvez voir o\u00f9 se trouvent les principaux goulets d'\u00e9tranglement, les obstacles ou d'autres probl\u00e8mes qui pourraient retarder davantage le projet. Vous pouvez contribuer \u00e0 accro\u00eetre la transparence gr\u00e2ce \u00e0 un outil de suivi de projet. Ce type d\u2019outils vous permet, \u00e0 vous et \u00e0 votre \u00e9quipe, de voir l'\u00e9tat d'avancement de chaque projet d'un rapide coup d'\u0153il. La plupart des outils de suivi de projet vous permettent d'ajouter des \u00e9tapes, d'assigner des t\u00e2ches aux membres de l'\u00e9quipe, de fixer des dates d'\u00e9ch\u00e9ance et de joindre des fichiers \u00e0 chaque projet. Asana, Trello et Wrike sont quelques exemples d'outils de suivi de projet. Ces plateformes proposent des plans gratuits ou payants, en fonction des besoins de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n Lorsque vous d\u00e9finissez votre processus de travail, vous devez fixer des objectifs pour chaque projet. Les objectifs vous aident \u00e0 d\u00e9terminer les projets sur lesquels vous devez vous concentrer et ceux qui peuvent \u00eatre mis en attente. Ils vous aident \u00e9galement \u00e0 d\u00e9terminer le taux de r\u00e9ussite de chaque projet. Ainsi, vous pouvez ajuster ou mettre fin \u00e0 un projet s'il ne r\u00e9pond pas aux attentes ou s'il prend trop de temps. M\u00eame si vous pouvez suivre l'\u00e9volution de chaque projet \u00e0 l'aide d'un outil de suivi de projet, vous pouvez \u00e9galement r\u00e9diger vos objectifs sur papier. Affichez-les \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du projet auquel ils s'appliquent afin de pouvoir vous y r\u00e9f\u00e9rer chaque fois que vous en avez besoin. Si vous pr\u00e9f\u00e9rez conserver vos objectifs sous forme num\u00e9rique, vous pouvez les ajouter \u00e0 votre outil de suivi des projets.<\/p>\n\n\n\n Les \u00e9tapes cl\u00e9s sont les principaux points de cheminement de votre projet. Il s'agit souvent des dates auxquelles vous vous \u00eates engag\u00e9 \u00e0 fournir certains produits ou r\u00e9sultats finaux. Par exemple, lorsque votre \u00e9quipe termine la conception initiale du produit, ou lorsque vous devez soumettre une proposition \u00e0 un client avant la fin de la semaine. Vos \u00e9tapes d\u00e9pendront du type d'entreprise que vous dirigez. Si vous dirigez une agence de cr\u00e9ation, par exemple, les \u00e9tapes cl\u00e9s peuvent \u00eatre le moment o\u00f9 vous devez r\u00e9duire la liste des clients, r\u00e9diger un briefing cr\u00e9atif pour le projet et cr\u00e9er une maquette pour le client. Si vous g\u00e9rez un restaurant, vos \u00e9tapes cl\u00e9s peuvent \u00eatre le recrutement et la formation de vos nouveaux employ\u00e9s, la conception de votre menu ou la cr\u00e9ation d'un plan g\u00e9n\u00e9ral pour votre \u00e9tablissement. Une fois que vous avez d\u00e9termin\u00e9 vos principales \u00e9tapes, vous pouvez commencer \u00e0 dresser la liste de vos t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n L'un des moyens les plus efficaces pour accro\u00eetre la transparence consiste \u00e0 surveiller le temps pass\u00e9 sur chaque t\u00e2che. Cela vous permet de voir en un clin d'\u0153il si les membres de votre \u00e9quipe sont surcharg\u00e9s de travail ou s'ils ont du temps suppl\u00e9mentaire dans leur emploi du temps. Cela vous permet \u00e9galement de voir si le projet est dans les temps ou en retard. Si vous utilisez un outil de suivi de projet, vous pouvez configurer une feuille de pr\u00e9sence pour suivre le temps utilis\u00e9. Certains outils de suivi de projet s'int\u00e8grent \u00e9galement aux applications de suivi du temps de travail des membres de votre \u00e9quipe, comme Harvest ou Toggl. Si vous ne disposez pas d'un outil de suivi de projet, vous pouvez cr\u00e9er une feuille de calcul pour suivre le temps investi dans chaque t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n Les boucles de r\u00e9troaction sont essentielles \u00e0 la croissance des entreprises. Elles vous aident \u00e0 identifier les probl\u00e8mes dans votre processus de travail et \u00e0 trouver des moyens pour am\u00e9liorer votre entreprise. Il est important de suivre les r\u00e9actions positives et n\u00e9gatives des clients et des membres de l'\u00e9quipe. De cette fa\u00e7on, vous pouvez identifier les probl\u00e8mes dans votre flux de travail et mettre en \u0153uvre des solutions. Si vous recevez plus de r\u00e9actions n\u00e9gatives que de r\u00e9actions positives, c'est un bon indicateur des probl\u00e8mes que vous avez dans votre processus de travail. Pour mettre en place des boucles de r\u00e9troaction, vous pouvez ajouter une section \"r\u00e9troaction\" \u00e0 votre outil de suivi de projet. Vous pouvez \u00e9galement ajouter une section \" r\u00e9actions \" aux tableaux de t\u00e2ches des membres de votre \u00e9quipe. De cette fa\u00e7on, chacun dispose d'un point central pour faire part de ses impressions.<\/p>\n\n\n\n Project management<\/a> can seem like a challenge at first, but it doesn\u2019t have to be that way. You just need to know the basics of project management and how you can apply them in your business. More than just making sure that a project is completed on time and within budget, Project Management will help you ensure that all the different moving parts of a project fit together in the best way possible to meet the business goals.<\/p>\n\n\n\n by Ervane Tchoumi<\/a><\/p>\n\n\n\n Nyamga<\/a> Project Management Basics<\/a> Business Owners<\/a><\/p>\n\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" It\u2019s not easy to keep track of every moving piece of your business, especially when you\u2019re also the CEO, CFO, and HR manager. Organizing your business activities into… <\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":957,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[10,11,12],"tags":[],"class_list":["post-956","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-business","category-free-lances","category-nyamga"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/nyamga.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/956","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/nyamga.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/nyamga.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nyamga.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nyamga.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=956"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/nyamga.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/956\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1100,"href":"https:\/\/nyamga.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/956\/revisions\/1100"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nyamga.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/957"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/nyamga.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=956"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/nyamga.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=956"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/nyamga.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=956"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Instaurez la transparence avec un outil de suivi des projets<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Fixez des objectifs clairs pour chaque projet<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
D\u00e9terminez les \u00e9tapes et les t\u00e2ches cl\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Surveillez le temps pass\u00e9 sur chaque t\u00e2che<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Mettez en place des boucles de r\u00e9troaction (\"feedback loops\")<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Conclusion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n