[:fr]5 ETAPES POUR FAIRE EXECUTER EFFICACEMENT UNE TACHE PAR UN FREELANCE[:en]5 STEPS TO GET A JOB DONE EFFICIENTLY BY A FREELANCER[:]

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Le choix d’un prestataire externe en télétravail pour mener une activité précise participe du fonctionnement quotidien  des organisations de nos jours. Cette option se justifie généralement par la volonté du commanditaire de rester focaliser sur son cœur de métier. Pour tirer un bénéfice réel de cette démarche en termes de temps notamment, il convient de mettre en place une approche qui permette au freelance de s’approprier vos attentes.

La plateforme nyamga.com spécialisée dans les micro-services de télétravailleurs indépendants vous propose 5 phases clés de délégation efficace.

Etre claire sur les tâches à confier

Avant de prendre la décision de déléguer certains de vos travaux, prenez la peine de clarifier vos attentes. Vous devez établir clairement les tâches à exécuter et les analyser de façon à ressortir celles à confier. Ce préalable est essentiel dans la mesure où le temps d’explication de ses attentes pour un travail précis à un freelance suffit largement pour le faire soi-même. C’est pourquoi, il est préférable de faire exécuter les missions pour lesquelles vous ne disposez pas les compétences requises ou le temps nécessaire.

Etablir un guide détaillé

En fonction de la nature et de la complexité de la mission à confier, il est judicieux d’élaborer une sorte de cadre pour orienter votre freelance. Pour des projets importants comme la construction d’un site web, la création d’une application mobile ou encore l’élaboration d’une charte graphique entre autres, il est essentiel de définir un cahier de charges. Ce guide doit permettre au freelance de percevoir vos attentes dans les moindres détails et d’intégrer par la même occasion, le cadre globale de son travail.

Pour des tâches moins complexes (production de textes, conception et production des visuels, etc.), de simples explications sont suffisantes. Il est important d’associer à ce briefing simplifié, des précisions sur la cible, les attentes et les normes à prendre en compte.

Recruter le freelance sur mesure

Rendez-vous sur la plateforme nyamga.com. Enregistrez-vous et postez votre annonce pour recevoir de nombreuses propositions. Dans la présentation de votre offre, précisez les principales orientations pour permettre aux prestataires de mieux saisir tous les contours de votre travail. Ces éléments permettront au freelance intéressé de vous proposer un devis adapté.

Face à plusieurs propositions, ne vous focalisez pas uniquement sur le coût. Prenez aussi la peine d’examiner à fond les profils des différents proposants. Même si votre budget est callé d’avance, n’oubliez pas que la qualité du résultat final est aussi fonction des capacités de votre freelance. L’objectif est de travailler avec un prestataire à même d’intégrer et de s’approprier vos besoins assez vite pour vous produire à terme un projet exemplaire dans un délai convenable.

Amener le freelance à faire corps avec votre projet

En fonction de l’ampleur de la mission confiée au freelance, il est conseillé de donner à ce dernier, une place proportionnelle à sa contribution au sein de votre structure. Il doit pouvoir comprendre la vision globale dans laquelle s’inscrit sa mission pour mieux se situer sur son rôle. Par ailleurs vous devez le présenter officiellement à vos collègues et le mettre en contact avec ceux qui pourront l’assister dans l’accomplissement de ses tâches.

Pensez à le mettre au parfum des avancées du projet. Plus il se sentira intégrer, mieux il comprendra où vous souhaitez aller. Cette implication renforcera sa confiance et lui permettra de mieux cerner vos besoins.

Assurer un suivi permanent

Même si le freelance de votre choix vous donne toutes les garanties et la confiance nécessaire, accompagnez-le dans sa mission. Particulièrement au début ! Vérifiez l’évolution de son travail à travers des débriefings réguliers. A travers ces échanges permanents, vous avez la possibilité de constater à temps les potentiels dérives du prestataire et le recadrer assez rapidement.

Une fois que vous vous rendez compte qu’il a parfaitement intégré ses tâches, vous pourrez lui accorder plus d’indépendance.

La sollicitation d’un ou plusieurs travailleurs indépendants est aujourd’hui une étape obligatoire dans le processus d’évolution de toute organisation. Cette démarche permet à l’entrepreneur de trouver rapidement un collaborateur flexible pour ses besoins.

Vous trouverez parmi les prestations de la plateforme nyamga.com, un service d’accompagnement personnalisé pour vous guidez dans le choix et le suivi de votre freelance pendant toute la durée de votre projet.

[:en]The choice of an external telework provider to carry out a specific activity is part of the daily functioning of organisations today. This option is generally justified by the client's desire to remain focused on his core business. In order to get a real benefit from this approach, especially in terms of time, it is necessary to set up an approach that allows the freelancer to take ownership of your expectations.

The nyamga.com platform, which specialises in micro-services for freelancers, suggests 5 key phases for effective delegation.

Be clear about the tasks to be delegated

Before taking the decision to delegate some of your work, take the trouble to clarify your expectations. You need to clearly establish the tasks to be carried out and analyse them in order to highlight those to be delegated. This is essential because the time it takes to explain your expectations for a particular job to a freelancer is more than enough to do it yourself. For this reason, it is better to have assignments carried out for which you do not have the required skills or the time.

Draw up a detailed guide

Depending on the nature and complexity of the assignment, it is a good idea to draw up some sort of framework to guide your freelancer. For major projects such as building a website, creating a mobile application or developing a graphic charter, among others, it is essential to define a set of specifications. This guide should allow the freelancer to perceive your expectations in the smallest details and to integrate the global framework of his work.

For less complex tasks (text production, design and production of visuals, etc.), simple explanations are sufficient. It is important to combine this simplified briefing with details of the target audience, expectations and standards to be taken into account.

Recruiting the right freelancer

Go to the nyamga.com platform. Register and post your ad to receive numerous proposals. In the presentation of your offer, specify the main guidelines to enable service providers to better understand the full scope of your work. These elements will enable the interested freelancer to offer you a suitable quote.

When faced with several proposals, do not focus solely on the cost. Also take the time to thoroughly examine the profiles of the various proposers. Even if your budget is set in advance, don't forget that the quality of the final result also depends on your freelancer's abilities. The aim is to work with a service provider who is able to integrate and appropriate your needs quickly enough to produce an exemplary project within a suitable timeframe.

Getting the freelancer to become part of your project

Depending on the scope of the assignment entrusted to the freelancer, it is advisable to give the latter a place proportional to his contribution within your structure. They must be able to understand the overall vision of their mission in order to better understand their role. You should also introduce him/her officially to your colleagues and put him/her in contact with those who can assist him/her in carrying out his/her tasks.

Remember to keep them informed of the progress of the project. The more they feel involved, the better they will understand where you want to go. This involvement will increase their confidence and enable them to better understand your needs.

Ensure ongoing follow-up

Even if the freelancer of your choice gives you all the guarantees and confidence you need, accompany him or her on the assignment. Particularly at the beginning! Check the progress of their work through regular debriefings. Through these ongoing exchanges, you can identify any potential deviations in time and adjust the service provider quickly.

Once you are satisfied that the contractor has fully integrated his tasks, you can give him more independence.

The use of one or more freelancers is nowadays an obligatory step in the evolution of any organisation. This allows the entrepreneur to quickly find a flexible employee for his needs.

Among the services offered by the nyamga.com platform, you will find a personalised support service to guide you in the choice and monitoring of your freelancer throughout your project.[:]

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